Paramétrage du logiciel
Le paramétrage est la première étape avant d'utiliser GarageGestion. Il vous permet de renseigner les informations de votre garage, configurer la langue, le QR-Facture, la comptabilité et la sécurité.
L'onglet Informations contient les données de base de votre société qui apparaîtront sur vos documents (factures, offres, courriers).
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1Onglets — Informations, QR-Facture, Divers, Configuration, Comptabilité, Sécurité.
2Informations société — Nom, adresse, téléphone, slogan — ces données apparaissent sur tous vos documents.
3Langue — Choisissez entre Français et Allemand pour l'interface et les documents.
4Paramétrage e-mail — Configure le serveur SMTP pour l'envoi de vos factures et documents par e-mail.
5Utilisateur / Référence — Nom de l'utilisateur du programme et référence apparaissant sur les courriers.
6Enregistrer ✓ — Sauvegarde toutes les modifications du paramétrage.
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Paramétrage QR Factures
L'onglet QR-Facture permet de configurer le système de paiement suisse QR-Facture qui apparaîtra en bas de vos factures. C'est le standard bancaire suisse obligatoire depuis 2022.
Choisissez d'abord le genre de bulletin de versement, puis saisissez votre IBAN et vérifiez le QR généré avec le bouton Test QR.
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1Genre de bulletin — Choisissez QR-Facture (standard actuel) ou BVR si vous utilisez encore l'ancien système.
2QR-IBAN — Votre numéro IBAN spécial QR-Facture, fourni par votre banque (différent de l'IBAN classique).
3Coordonnées — Nom et adresse de votre garage tels qu'ils apparaîtront sur la partie QR de vos factures.
4Aperçu QR — Prévisualisation du QR-Code généré automatiquement à partir de vos données.
5Test QR — Vérifie que le QR-Code est valide avant de l'utiliser sur vos factures.
6No d'identification — Référence de paiement unique. Les 6 à 10 chiffres du milieu sont réservés par votre banque — contactez-la si vous ne les connaissez pas.
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Divers paramétrages
L'onglet Divers regroupe les paramètres de facturation : tarifs, TVA, numérotation des factures, délais de rappel et types de factures disponibles dans le logiciel.
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1Tarif horaire — Tarif standard appliqué par défaut sur toutes les factures. Modifiable par client.
2TVA — N° TVA de votre garage, mode (incluse ou à facturer) et taux appliqué.
3Catégories — Liste des catégories d'articles utilisées dans les factures.
4Rappels — Délai avant le premier rappel et délai de paiement accordé sur le rappel (en jours).
5Compteur No facture — Numéro de la dernière facture émise. À ne modifier qu'en début d'utilisation.
6Options d'impression — Numérotation manuelle, mise en page, affichage des travaux et bloc de signatures.
7Types de factures — Définissez les types disponibles : Atelier, Offres, Dépannage, Véhicule, Gardiennage... Ajoutez vos propres types avec le bouton Ajouter.
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Configuration
L'onglet Configuration permet de personnaliser l'apparence de vos documents et de définir les textes qui apparaissent en bas de vos factures (conditions de paiement, garanties, mentions légales).
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1Gestion du stock — Cochez pour activer le module de gestion du stock dans le logiciel.
2Nombre d'exemplaires — Le logiciel vous demandera combien d'exemplaires imprimer à chaque facture si ce chiffre est renseigné.
3Logo principal — Logo de votre garage affiché en en-tête de vos documents. Cliquez sur Changer l'image pour le mettre à jour.
4Logo secondaire — Logo complémentaire (partenaire, marque automobile) affiché à côté du logo principal.
5Textes de bas de facture — Conditions de paiement, textes de garantie et mentions légales qui s'affichent en pied de vos factures. Sélectionnez le type dans la liste déroulante en bas.
6Ajouter texte — Crée un nouveau texte personnalisé pour vos factures.
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Paramétrage comptabilité
L'onglet Comptabilité permet de lier chaque type de facturation à un compte comptable. Ces paramètres sont essentiels pour le transfert automatique des écritures vers votre comptabilité générale.
Si vous utilisez WinBiz pour votre comptabilité, cochez l'option en bas de page pour activer l'intégration automatique.
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1Comptes produit — Associez chaque type de facturation (réparations, véhicules, dépannage...) à son compte comptable correspondant.
2WinBiz — Cochez pour activer le transfert automatique des écritures vers le logiciel de comptabilité WinBiz.
3Comptes TVA et créancier — Numéros des comptes comptables pour la TVA due sur ventes (2016) et les créanciers (2000). À adapter selon votre plan comptable.
4Important — Vérifiez et complétez ces comptes avant d'utiliser le module comptabilité. Des comptes incorrects entraîneront des écritures erronées.
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