Paramétrage des travaux et fournitures
Lors de la saisie d'un ordre de travail, GarageGestion propose des listes préconfigurées pour sélectionner rapidement les travaux et les pièces. Ces listes sont entièrement paramétrables selon les besoins du garage.
Sélection des travaux
La liste des travaux permet de sélectionner une intervention en une seule action. Le point clé est le système de groupements : une référence peut regrouper automatiquement plusieurs sous-travaux. Par exemple, sélectionner Service (réf. 100) ajoute d'un coup tous les travaux associés (vidange, filtres, niveaux, etc.) sans avoir à les saisir un par un.
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1Filtres — Affichez tous les travaux, uniquement les travaux effectués, à prix fixe, les multi-articles ou les frais divers.
2Recherche — Filtrez la liste par référence ou mot-clé pour retrouver rapidement un travail.
3Groupements de travaux — Une référence peut regrouper plusieurs sous-travaux. Sélectionner Service (réf. 100) ajoute automatiquement tous les travaux associés (vidange, niveaux, filtres...) en une seule action.
4Travaux individuels — Travaux unitaires avec leur référence et prix. Cliquez sur une ligne pour la sélectionner et l'ajouter à l'ordre de travail.
5Nouveau / Modifier — Ajoutez un nouveau travail ou modifiez un existant pour adapter la liste aux besoins du garage.
6Clients avec la référence — Affiche tous les clients à qui ce travail a déjà été facturé — utile pour les campagnes de rappel (ex: rappel constructeur).
Liste des articles et pièces
Le catalogue des articles regroupe toutes les pièces et fournitures disponibles avec leur prix d'achat, prix de vente unitaire et stock minimum. Il est accessible lors de la saisie des pièces dans l'ordre de travail.
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1Recherche — Filtrez le catalogue par référence ou désignation pour trouver rapidement une pièce.
2Colonnes — Référence, désignation de l'article, prix d'achat, prix unitaire de vente, quantité minimum et quantité restante en stock.
3Catalogue — Double-cliquez sur une pièce pour la sélectionner et l'ajouter à l'ordre de travail. Le prix unitaire est repris automatiquement.
4Sélection / Modifier — Validez la sélection ou modifiez la fiche de l'article pour mettre à jour ses informations.
? Conseil — Configurez vos groupements de travaux fréquents (Service, Contrôle technique, Changement de pneus...) pour gagner du temps lors de la saisie des ordres de travail. Un mécanicien peut ainsi préparer un ordre de travail complet en quelques clics.
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