Comptabilité
La comptabilité générale de GarageGestion centralise toutes les écritures de l'exercice. Les paiements de factures atelier et véhicule génèrent automatiquement les écritures comptables correspondantes. Il est également possible d'ajouter des écritures manuelles.
? Écriture automatique — Chaque fois qu'un paiement de facture est enregistré dans GarageGestion, une écriture comptable est générée automatiquement : débit du compte bancaire ou caisse, crédit du chiffre d'affaires et TVA due. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire pour les factures.
Journal des écritures
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1Choix d'un compte — Filtrez le journal pour n'afficher que les écritures d'un compte spécifique.
2Tri et période — Triez par date ou par numéro de pièce, et limitez l'affichage à une plage de dates.
3Exercice — Sélectionnez l'exercice comptable à consulter.
4Ajouter une écriture — Saisie manuelle d'une écriture simple ou multiple. Voir Saisie des écritures.
5Journal — No pièce, date, libellé, compte débit, compte crédit et montant. Les boutons ✏️ et ?️ permettent de modifier ou supprimer une écriture.
6Rapports — Imprimer le journal, bilan, exploitation, budget, décompte TVA, grand livre et contrôle des écritures. Voir Rapports financiers.
7Afficher les écritures multiples — Cochez pour voir le détail de chaque ligne d'une écriture multiple dans le journal.
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Saisie des écritures
Depuis le journal comptable, le bouton Ajouter une écriture permet de saisir manuellement des opérations non générées automatiquement par la facturation — salaires, charges, virements, achats divers, etc.
? Les paiements de factures atelier et véhicule génèrent automatiquement leurs écritures comptables (débit compte bancaire, crédit chiffre d'affaires et TVA due). La saisie manuelle n'est nécessaire que pour les opérations sans facture dans GarageGestion.
Écriture simple
Une écriture simple comporte un compte débité, un compte crédité et un montant unique. Idéale pour les virements, les transferts entre comptes ou les charges simples.
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1Pièce — Numéro généré automatiquement, modifiable si nécessaire.
2Date — Date de l'opération.
3Libellé — Description de l'opération comptable.
4Compte à débiter — Sélectionnez via [...] depuis le plan comptable.
5Compte à créditer — Même principe.
6Montant — Montant en CHF.
7Enregistrer — Valide et enregistre l'écriture dans le journal.
Écriture multiple
L'écriture multiple permet de ventiler un montant total sur plusieurs comptes de contrepartie, chacun avec son propre taux de TVA. Utilisée typiquement pour les paiements groupés ou les charges mixtes.
Onglet Écriture multiple — saisie du compte principal
Détail — écritures de contrepartie ventilées par compte et TVA
Étape 1 — Dans l'onglet Écriture multiple, saisissez le compte principal impacté au débit (ex: compte bancaire Raiffeisen) et le montant total payé.
Étape 2 — Une fois enregistré, le détail s'ouvre. Ajoutez les écritures de contrepartie : pour chaque ligne, indiquez le compte (ex: TVA DUE, Chiffre d'affaires) et le montant. Le taux de TVA peut être sélectionné par ligne.
Total contrepartie — Doit correspondre exactement au montant principal pour pouvoir enregistrer.
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Plan comptable
Le plan comptable liste tous les comptes de l'exercice, organisés par classe (Actif, Passif, Charges, Produits). Il permet de consulter le détail des écritures de chaque compte, d'imprimer le grand livre et de gérer les soldes initiaux.
Plan comptable — Liste des comptes
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1Classe de compte — Actif, Passif, Charges ou Produits.
2Groupe de compte — Affiner le filtre par groupe (ex: liquidités, débiteurs...).
3Liste des comptes — Cliquez sur un compte pour afficher ses écritures en bas. Bouton Imprimer compte pour le grand livre d'un compte spécifique.
4Création plan comptable — Initialiser le plan depuis un modèle (à faire en début d'exercice).
5Solde initiaux — Reporter les soldes de fin d'exercice précédent.
6Ajouter compte — Créer un nouveau compte dans le plan.
7Écritures du compte — Détail de toutes les écritures du compte sélectionné avec débit, crédit, solde progressif et compte de contrepartie.
Grand livre imprimé
Le grand livre imprimé liste toutes les écritures d'un compte avec le solde progressif. Accessible via le bouton Imprimer Grand Livre du journal ou Imprimer compte depuis le plan comptable.
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Situation comptable
Le plan comptable liste tous les comptes de l'exercice, organisés par classe (Actif, Passif, Charges, Produits). Il permet de consulter le détail des écritures de chaque compte, d'imprimer le grand livre et de gérer les soldes initiaux.
Plan comptable — Liste des comptes
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1Classe de compte — Actif, Passif, Charges ou Produits.
2Groupe de compte — Affiner le filtre par groupe (ex: liquidités, débiteurs...).
3Liste des comptes — Cliquez sur un compte pour afficher ses écritures en bas. Bouton Imprimer compte pour le grand livre d'un compte spécifique.
4Création plan comptable — Initialiser le plan depuis un modèle (à faire en début d'exercice).
5Solde initiaux — Reporter les soldes de fin d'exercice précédent.
6Ajouter compte — Créer un nouveau compte dans le plan.
7Écritures du compte — Détail de toutes les écritures du compte sélectionné avec débit, crédit, solde progressif et compte de contrepartie.
Grand livre imprimé
Le grand livre imprimé liste toutes les écritures d'un compte avec le solde progressif. Accessible via le bouton Imprimer Grand Livre du journal ou Imprimer compte depuis le plan comptable.
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Bouclement annuel de votre comptabilité
En fin d'année, GarageGestion permet de boucler l'exercice comptable et d'ouvrir un nouvel exercice. Cette opération est irréversible — elle archive les écritures et reporte le bénéfice ou la perte dans le compte capital.
Gestion des exercices comptables
La fenêtre de détail de l'exercice est accessible via le menu déroulant de l'exercice dans le journal comptable. Elle permet de modifier le titre, de consulter les dates, d'accéder au plan comptable et de lancer le bouclement annuel.
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1Titre exercice — Ex: "Exercice du 01/01/2026 au 31/12/2026", modifiable.
2Dates — Période de l'exercice comptable.
3Bouclement effectué — Cochez après la clôture pour marquer l'exercice comme archivé.
4Ouvrir nouvel exercice — Crée un nouvel exercice pour l'année suivante avec report des soldes.
5Plan comptable — Accès direct au plan comptable de l'exercice.
6Paramétrage compta — Comptes TVA, comptes par défaut pour les paiements automatiques.
7Bouclement annuel — Lance la procédure de clôture. Voir ci-dessous.
Bouclement annuel
⚠️ Opération irréversible — Avant de procéder au bouclement, assurez-vous d'avoir : saisi tous les amortissements, imprimé le journal détaillé, le bilan et le compte d'exploitation, et corrigé toute incohérence entre le bilan et l'exploitation.
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1Avertissement — Le bouclement clôture définitivement l'exercice. Tous les comptes charges et produits sont remis à 0. Le bénéfice ou la perte est viré au compte capital. Les données sont archivées et ne peuvent plus être modifiées.
2Message d'erreur — Si une incohérence est détectée entre le bilan et l'exploitation, un message rouge s'affiche. Corriger les écritures avant de procéder.
3Procéder au bouclement — Confirme la clôture définitive de l'exercice.
4Annuler — Retourne au journal sans effectuer le bouclement.
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Décompte TVA, budget
Décompte TVA trimestriel
Le décompte TVA récapitule la TVA due (encaissée sur les ventes) et la TVA à récupérer (payée sur les achats) par trimestre. Il sert de base pour la déclaration AFC trimestrielle.
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1Trimestre — Sélectionnez le trimestre. GarageGestion calcule automatiquement les montants depuis les écritures de la période.
2TVA due — TVA collectée sur les ventes (chiffre d'affaires, véhicules, lavages...) ventilée par compte et taux (8.1%, 2.6%).
3TVA à récupérer — TVA payée sur les achats (marchandises, véhicules, charges diverses). À déduire de la TVA due pour obtenir le montant net à verser à l'AFC.
Budget
Le budget permet de saisir les montants prévisionnels par compte pour l'exercice, afin de comparer les réalisations aux objectifs fixés en début d'année.
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1Charges prévisionnelles — Saisissez le montant budgété pour chaque compte de charges (matériel, personnel, assurances...).
2Produits prévisionnels — Objectifs de chiffre d'affaires par catégorie de produits.
3Bénéfice d'exploitation budgété — Résultat prévisionnel calculé automatiquement.
4Synchronisation des comptes — Met à jour la liste des comptes du budget en cas d'ajout de nouveaux comptes au plan comptable.
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