Module de caisse
Le module de caisse permet de gérer les ventes directes au comptoir — articles de shop, petites fournitures, huiles, ampoules — sans passer par une facture atelier. Il génère des quittances numérotées, gère les modes d'encaissement (cash, carte, bon cadeau) et produit des journaux et bouclements journaliers.
Vue générale — Caisse magasin
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1Quittance No — Numéro unique généré automatiquement pour chaque transaction, avec la date.
2Menu — Accès au journal de caisse, bouclement journalier, configuration et rapports.
3Total TTC — Montant total de la vente en cours, affiché en grand pour le comptoir.
4Articles en cours — Liste des articles ajoutés à la vente avec quantité, prix unitaire, rabais et total.
5Rabais articles — Appliquez un rabais global de 0%, 10%, 15% ou 20% en un clic.
6Recherche — Trouvez rapidement un article par son nom.
7Finaliser vente — Lance le processus d'encaissement. Voir Vente à la caisse.
8Prestations / Produits — Basculez entre la liste des prestations garage et la liste des produits shop.
9Grille articles — Cliquez sur un article pour l'ajouter à la vente. Organisés par catégories : Article shop et Articles garage.
Fichier des articles — Produits et Prestations
Le fichier des articles contient deux onglets : Produits (articles shop et garage avec prix) et Prestations (interventions techniques). Ces listes sont paramétrables depuis le bouton [F7] Fichier des articles du journal de caisse.
Onglet Produits — Articles shop et garage avec prix de vente
Onglet Prestations — Interventions et services garage
Produits — Deux catégories : Article shop (vignette, accessoires...) et Articles garage (huiles, liquides, ampoules, filtres...). Chaque article a un prix de vente défini.
Prestations — Liste des interventions techniques (service périodique, vidange, contrôles...) utilisables directement depuis la caisse pour facturer une prestation rapide sans ordre de travail.
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Journal de caisse journalier
Toutes les transactions du jour sont inscrites et vous les retrouver dans votre journal de caisse en 3 sections pour votre bouclement journalier.
Liste détaillée des factures : Vous retrouverez toutes les factures du jour.
Encaissement du jour : Montant total d'encaissement.
Sortie de caisse : Montant total de paiement, remboursement etc...
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Vente à la caisse
Depuis la caisse, cliquez sur les articles pour les ajouter à la vente, puis cliquez sur Finaliser vente pour passer à l'encaissement. Il est également possible d'enregistrer une sortie de caisse ou d'ajouter un article libre non référencé.
Étape 1 — Choisir le mode d'encaissement
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1Mode d'encaissement — Trois options : Cash CHF (espèces avec rendu de monnaie), Cartes bancaires (Twint, Visa, Maestro...) et Bon cadeau.
2Annuler — Retourne à la caisse sans enregistrer le paiement.
Étape 2 — Saisie du montant (Cash)
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1Montant reçu — Entrez le montant donné par le client. Le rendu de monnaie est calculé automatiquement.
2Clavier numérique — Saisie tactile ou souris, utilisable sur tablette au comptoir.
3Valider — Confirme le paiement et affiche le montant à rendre.
Étape 3 — Ticket de caisse
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1Total TTC — Montant total de la vente.
2Montant reçu — Ce que le client a donné.
3À rendre — Monnaie à restituer au client, calculée automatiquement.
4Sans ticket — Termine la vente et ouvre une nouvelle quittance vierge sans imprimer.
5Imprimer Ticket — Imprime le ticket sur l'imprimante ticket configurée.
Sortie de caisse
La sortie de caisse permet d'enregistrer un retrait d'espèces (frais, remboursement, dépôt banque...). Elle est accessible depuis le Menu de la caisse.
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1Motif — Description de la sortie (ex: remboursement essence, achat timbre, dépôt banque...).
2Montant — Saisissez le montant retiré de la caisse en CHF.
3Valider — Enregistre la sortie qui apparaîtra dans le journal de caisse avec un montant négatif.
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Décomptes et bouclements
Le journal de caisse enregistre toutes les transactions journalières. En fin de journée, le bouclement journalier permet de comptabiliser le comptage des espèces et de générer les rapports mensuels.
Journal de caisse / Bouclement journalier
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1Date — Naviguez entre les journées pour consulter l'historique des transactions.
2Transactions du jour — Toutes les quittances avec ID, article, client éventuel, total et case à cocher pour l'impression.
3Bouclement journalier — Clôture la journée avec comptage des espèces. Voir ci-dessous.
4[F7] Fichier des articles — Gérer la liste des produits et prestations disponibles à la caisse.
5Impression des rapports — Sélectionnez le mois/année et imprimez : journal mensuel, sorties de caisse, décompte TVA mensuel.
6Encaissements du jour — Totaux par mode de paiement (cash CHF et carte bancaire).
7Sorties de caisse — Récapitulatif des retraits de la journée avec motif et montant.
Bouclement journalier
Le bouclement journalier permet de compter les espèces en caisse par coupures et de vérifier la concordance avec le CA cash calculé. Il génère un solde à déposer en banque.
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1Comptage par coupures — Entrez le nombre de pièces et billets pour chaque valeur (0.05 à 1000 CHF). Le total est calculé automatiquement.
2Récapitulation — Solde initial + CA du jour (cash) - Sorties de caisse = Total en caisse théorique.
3Mode d'encaissement — Détail cash et carte bancaire du jour.
4Calcul du décompte — Imprime le décompte de caisse du jour avec la différence entre espèces comptées et montant théorique.
5Sortie Banque — Enregistre le dépôt bancaire des espèces, remettant le solde au montant du CAF (caisse de fond).
Rapports mensuels imprimés
Journal de caisse mensuel — résumé par jour avec solde, CA, sorties et Twint
Décompte de caisse mensuel — détail de toutes les quittances par mode de paiement
Journal de caisse mensuel — Résumé par journée : solde initial, CAF journalier, total en caisse, sorties, différence de caisse, Twint et bons encaissés.
Décompte de caisse mensuel — Détail complet de toutes les quittances du mois avec quantité, article, prix brut, rabais, prix net, mode de paiement et case "Impr" (imprimé).
Décompte TVA mensuel — Rapport de la TVA encaissée pour la comptabilité, disponible depuis le même menu d'impression.
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