Décomptes et bouclements

Le journal de caisse enregistre toutes les transactions journalières. En fin de journée, le bouclement journalier permet de comptabiliser le comptage des espèces et de générer les rapports mensuels.

Journal de caisse / Bouclement journalier

Journal de caisse
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1Date — Naviguez entre les journées pour consulter l'historique des transactions.

2Transactions du jour — Toutes les quittances avec ID, article, client éventuel, total et case à cocher pour l'impression.

3Bouclement journalier — Clôture la journée avec comptage des espèces. Voir ci-dessous.

4[F7] Fichier des articles — Gérer la liste des produits et prestations disponibles à la caisse.

5Impression des rapports — Sélectionnez le mois/année et imprimez : journal mensuel, sorties de caisse, décompte TVA mensuel.

6Encaissements du jour — Totaux par mode de paiement (cash CHF et carte bancaire).

7Sorties de caisse — Récapitulatif des retraits de la journée avec motif et montant.

Bouclement journalier

Le bouclement journalier permet de compter les espèces en caisse par coupures et de vérifier la concordance avec le CA cash calculé. Il génère un solde à déposer en banque.

Bouclement journalier
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1Comptage par coupures — Entrez le nombre de pièces et billets pour chaque valeur (0.05 à 1000 CHF). Le total est calculé automatiquement.

2Récapitulation — Solde initial + CA du jour (cash) - Sorties de caisse = Total en caisse théorique.

3Mode d'encaissement — Détail cash et carte bancaire du jour.

4Calcul du décompte — Imprime le décompte de caisse du jour avec la différence entre espèces comptées et montant théorique.

5Sortie Banque — Enregistre le dépôt bancaire des espèces, remettant le solde au montant du CAF (caisse de fond).

Rapports mensuels imprimés

Journal de caisse mensuel — résumé par jour avec solde, CA, sorties et Twint

Journal mensuel

Décompte de caisse mensuel — détail de toutes les quittances par mode de paiement

Décompte mensuel

Journal de caisse mensuel — Résumé par journée : solde initial, CAF journalier, total en caisse, sorties, différence de caisse, Twint et bons encaissés.

Décompte de caisse mensuel — Détail complet de toutes les quittances du mois avec quantité, article, prix brut, rabais, prix net, mode de paiement et case "Impr" (imprimé).

Décompte TVA mensuel — Rapport de la TVA encaissée pour la comptabilité, disponible depuis le même menu d'impression.

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