Facture véhicule
La facture véhicule permet de gérer la vente de véhicules neufs ou d'occasion. Elle se compose de 4 onglets : Véhicule vendu, Véhicule de reprise, Adresse de facturation et Récapitulation. Elle génère deux documents imprimables : la facture et le contrat de vente.
? Bonne pratique — Créez un client "Occasions" auquel vous rattachez tous les véhicules à vendre. Lorsqu'un client achète un véhicule, l'historique complet des interventions suit le véhicule grâce au changement de propriétaire.
Onglet — Véhicule vendu
Saisissez toutes les informations du véhicule vendu. Si le véhicule est déjà enregistré dans le fichier des véhicules, récupérez-le via le bouton [F4].
Formulaire vide — nouvelle facture
Formulaire complété depuis le fichier véhicules [F4]
1Client [F2] — Sélectionnez le client acheteur depuis le fichier clients.
2Véhicule [F4] — Récupère automatiquement toutes les données depuis le fichier des véhicules : marque, modèle, châssis, matricule, homologation, puissance, couleurs, transmission, etc.
3Véhicule neuf — Cochez si le véhicule est neuf (adapte le document imprimé).
4Prix de vente brut TTC — Prix total de vente du véhicule.
5Reprise — Ajoutez un ou plusieurs véhicules en reprise directement depuis cet onglet.
6Options — Ajoutez des options avec leur prix via [F5]. Le total des options s'additionne au prix du véhicule.
7Remarques — Champ libre pour informations complémentaires (ex: numéro de leasing).
Onglet — Véhicule de reprise
Si le client reprend un véhicule en échange, saisissez ses caractéristiques et le montant de la reprise TTC. Ce montant sera déduit automatiquement dans la récapitulation. Utilisez Véhicules du client pour récupérer un véhicule déjà enregistré.
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1Véhicules du client — Récupère un véhicule déjà enregistré dans le fichier véhicules pour ce client.
2Montant de la reprise TTC — Valeur de reprise du véhicule, déduite automatiquement du prix de vente dans la récapitulation.
3Données techniques — Mêmes champs que pour le véhicule vendu : marque, modèle, châssis, km, couleurs, transmission, caburant, genre, etc.
Onglet — Adresse de facturation
Permet de facturer à une adresse différente du client — utile pour les sociétés de leasing (ex: Alphera Financial Services, TCS Leasing...). La facture sera adressée à la société de leasing tandis que le contrat reste au nom du client.
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1Destinataire [F2] — Sélectionnez la société de leasing ou tout autre destinataire de facturation différent du client.
2Adresse — Coordonnées complètes du destinataire affichées automatiquement depuis la fiche client.
3Imprimer contrat — Génère le contrat de vente automobile. Voir la page Documents imprimés pour les exemples.
Onglet — Récapitulation
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1Déductions — Remises ou escomptes à soustraire du prix de vente.
2Récapitulation — Montant total véhicule + options, déductions éventuelles, paiements déjà enregistrés et solde restant à régler.
3Garantie — Texte de garantie applicable au véhicule, sélectionnable depuis une liste prédéfinie.
4Conditions de paiement — Ex: leasing Alphera, financement, comptant.
5Comptabilise — Enregistre la facture dans la comptabilité une fois finalisée.
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Imprimer les documents (factures, contrats)
La facture véhicule génère deux documents imprimables distincts : la facture (avec QR-facture pour le paiement) et le contrat de vente automobile. Ces deux documents peuvent être imprimés séparément depuis la facture via les boutons [F12] Imprimer facture et Imprimer contrat.
Contrat de vente automobile
Le contrat de vente est généré automatiquement depuis les données saisies dans la facture. Il inclut les coordonnées du client, toutes les données techniques du véhicule, le texte de garantie et la récapitulation financière avec les paiements.
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1En-tête — Logo et coordonnées complètes du garage, numéro TVA.
2Titre — "Contrat de vente automobile d'occasion" ou "neuf" selon la case cochée dans la facture.
3Coordonnées client — Nom, adresse, date de naissance, nationalité, téléphone et e-mail.
4Véhicule vendu — Toutes les données techniques : marque, modèle, châssis, matricule, homologation, transmission, couleurs, km, plaques interchangeables, expertise, caburant, puissance.
5Garantie — Texte de garantie sélectionné dans la récapitulation.
6Récapitulation — Prix total, paiements enregistrés et solde à régler.
Facture véhicule imprimée
La facture véhicule a la même structure que le contrat mais est intitulée "Automobile d'occasion" (ou neuf) avec le numéro de facture en en-tête. Elle inclut le QR-facture pour le paiement par virement.
Facture — avec numéro de facture et mention "Automobile d'occasion"
QR-facture — bulletin de versement avec code QR pour paiement
Facture — Même contenu que le contrat de vente, avec le numéro de facture officiel en en-tête. Adressée à la société de leasing si une adresse de facturation différente a été saisie.
QR-facture — Bulletin de versement conforme aux normes bancaires suisses, avec IBAN, référence et montant. Imprimé en bas de la facture pour permettre le paiement par virement.
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